Quels sont les impacts du spam et des e-mails indésirables sur la productivité des salariés ?
Le spam est un fléau qui affecte non seulement les particuliers, mais aussi les professionnels. En entreprise, la gestion des courriels indésirables, qu’il s’agisse de spams, de publicités ou de courriers non sollicités, constitue une véritable perte de temps, et donc d’argent. Dans cet article, nous explorons combien de temps est gaspillé chaque jour par les employés dans cette tâche, ainsi que les solutions pour y remédier, notamment avec la solution anti-spam MailSecure.
Combien de temps est perdu chaque jour à supprimer les spams, publicités et autres courriers indésirables reçus dans les boîtes mails des professionnels ?
1. Le volume de spams dans les boîtes mails professionnelles
En 2023, environ 45,6 % des courriels envoyés étaient des spams, représentant 160 milliards de spams envoyés chaque jour dans le monde (source Worldmetrics / EmailTooltester.com). Les professionnels, quant à eux, reçoivent en moyenne 120 e-mails par jour, et une grande partie de ceux-ci sont indésirables (source: Zippia). Ces courriers non sollicités peuvent inclure des offres promotionnelles, des newsletters non demandées, ou même des tentatives de phishing, forçant les employés à passer une partie considérable de leur journée à les supprimer.
2. Impact sur la productivité et la gestion du temps
La gestion des e-mails représente une part importante du temps de travail des employés. Selon une étude, les travailleurs passent environ 11 heures par semaine à gérer leurs e-mails, dont une grande partie est dédiée au triage et à la suppression des spams. Cela équivaut à 25 jours de travail perdus chaque année (source: Zippia). Ce temps pourrait être utilisé pour des tâches plus productives, mais au lieu de cela, les employés sont régulièrement distraits par des notifications d’e-mails indésirables.
En outre, les interruptions constantes dues à la gestion des spams affectent la concentration des employés, ce qui se traduit par une diminution de l’efficacité au travail. Les études montrent que chaque interruption d’e-mail entraîne une perte de productivité supplémentaire lorsque les employés tentent de se reconcentrer sur leurs tâches principales.
3. Le coût financier pour les entreprises
La gestion des spams ne se limite pas seulement à une perte de temps. Les entreprises subissent également un coût financier important à cause de ce fléau. En 2023, il a été estimé que le spam coûtait aux entreprises environ 20,5 milliards de dollars par an en raison de la baisse de productivité et des coûts techniques liés à la protection contre ces courriers indésirables (source: DataProt / Worldmetrics). À l’échelle d’une entreprise individuelle, chaque employé perd environ 1 934 dollars par an simplement à cause du temps perdu à gérer les spams (source: DataProt).
4. Les risques liés aux spams
Outre la perte de temps, les spams représentent un risque important pour la sécurité des entreprises. De nombreux spams sont porteurs de menaces telles que des liens vers des logiciels malveillants ou des tentatives de phishing. Les attaques de phishing, en particulier, ont augmenté de manière significative ces dernières années, avec une hausse de 600 % des attaques déguisées en spams en 2021 (source: Worldmetrics). Les entreprises doivent donc non seulement se protéger contre la perte de productivité liée aux spams, mais aussi contre les menaces de sécurité qui peuvent en découler.
5. La solution : MailSecure
Pour éviter cette perte de temps et d’argent, ainsi que les risques associés, une solution efficace est d’utiliser des systèmes de filtrage avancés comme MailSecure. Voici pourquoi MailSecure est la meilleure réponse aux spams :
- Filtrage avancé basé sur l’IA : MailSecure utilise une intelligence artificielle sophistiquée pour analyser et bloquer les spams avant même qu’ils n’atteignent la boîte de réception, réduisant ainsi la charge de travail des employés.
- Protection complète : En plus des spams, MailSecure filtre également les menaces telles que les malwares, les ransomwares et les attaques de phishing.
- Compatibilité avec toutes les messageries : Que vous utilisiez OVH, Office 365, ou toute autre solution, MailSecure est compatible avec toutes les plateformes de messagerie.
- Hébergement en France : MailSecure garantit une protection complète avec un hébergement en France, assurant ainsi la conformité avec le RGPD et la protection des données sensibles.
- Solution Cloud Gateway : MailSecure fonctionne comme une gateway en amont de votre messagerie, filtrant efficacement les courriels avant qu’ils n’atteignent vos serveurs.
Conclusion
Les spams ne sont pas seulement une gêne, ils représentent une véritable perte de temps et d’argent pour les entreprises. Avec des solutions comme MailSecure, il est possible de minimiser ces pertes en bloquant efficacement les courriers indésirables, tout en protégeant vos systèmes contre les cybermenaces. En investissant dans une solution de filtrage avancée, les entreprises peuvent non seulement regagner en productivité, mais aussi renforcer la sécurité de leurs communications.
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